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常見問題
阿里企業(yè)郵箱通訊錄設(shè)置
日期:2019年07月31日

在阿里企業(yè)郵箱用戶與內(nèi)部員工和外部人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí),可快速添加聯(lián)系人和聯(lián)系人組,以及通訊錄導(dǎo)出操作:(若遇到其他問題,可點(diǎn)擊更多問題。

一.如何添加聯(lián)系人?

1、登錄郵箱后,點(diǎn)擊左下角“通訊錄”按扭,進(jìn)入后點(diǎn)擊“添加聯(lián)系人”,輸入姓名、郵箱、手機(jī)號(hào)碼等信息后給聯(lián)系人分組,然后點(diǎn)擊保存或保存后繼續(xù)添加聯(lián)系人。



二.如何添加聯(lián)系人組?

1、登錄郵箱后,點(diǎn)擊左下角“通訊錄”按扭,展開聯(lián)系人頁面后在個(gè)人組右側(cè)點(diǎn)擊“新建分組”,在下方出現(xiàn)輸入框輸入聯(lián)系人組名稱后選中“√”保存即可。


三.如何將導(dǎo)出的txt格式通訊錄改為csv格式

1.       新建一個(gè)Excel表格(以excel2013為例),選擇“數(shù)據(jù)”菜單下“自文本”功能,導(dǎo)入已下載的員工賬號(hào)文件;

2.導(dǎo)入文件時(shí),選擇“分隔逗號(hào)”,點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù);

3.分隔符號(hào)選擇“逗號(hào)”,點(diǎn)擊下一步繼續(xù);

4.列數(shù)據(jù)格式選擇“常規(guī)”,點(diǎn)擊“完成”;

5.在現(xiàn)有工作表中選擇顯示位置,新建的Excel表格,默認(rèn)點(diǎn)擊“確定”即可;

6.數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后,將Excel表格另存為“.csv”格式;

7.個(gè)別情況下可能會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中中文為亂碼的情況,此時(shí)需要用記事本打開保存的“.csv”文件,選擇“另存為”,編碼格式選擇“ANSI”保存即可修復(fù);




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