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郵件監(jiān)控
日期:2019年08月27日

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如何進行郵件監(jiān)控?

企業(yè)郵件監(jiān)控主要作用:

  • 根據(jù)業(yè)務需要對部份或全部員工的郵件進行監(jiān)控。
  • (備份原始郵件,保留記錄、證據(jù),利于公司信息管理。

郵件監(jiān)控功能特點:

  • 郵件監(jiān)控系統(tǒng)通過郵件復制功能,可以將特定郵箱收發(fā)的郵件自動復制到指定郵箱中。
  • 監(jiān)控企業(yè)郵箱內(nèi)所有收發(fā)的郵件(包括通過outlook、foxmail等客戶端及webmail方式收發(fā)),可實現(xiàn)對郵件的內(nèi)容、附件、收發(fā)郵件的地址、抄送、密送等進行全面監(jiān)控,并可靈活指定監(jiān)控對象,方便管理。
  • 通過郵件監(jiān)控功能,企業(yè)負責人可以直接察看所管轄員工發(fā)送和接收的所有郵件,提供自動的郵件復制功能,對監(jiān)控郵箱所收發(fā)的郵件自動復制到指定的郵箱中。
  • 可以不再擔心員工的離職導致郵件被刪除,及時發(fā)現(xiàn)核心資料是否通地電子郵件外傳。

設置方法:

1 使用管理員postmaster登錄企業(yè)郵箱,默認進入 域管理首頁 后進入增值服務 > 郵件監(jiān)控 ,單擊 新建郵件監(jiān)控組 。

1

2 在 監(jiān)控郵件接收郵箱 中填寫監(jiān)控者的郵箱,可在 所有關鍵字 中查找需監(jiān)控郵箱,將 待添加賬號 選至 已監(jiān)控用戶 后單擊 確定 按鈕即可設置成功。

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