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阿里企業(yè)郵箱教學(xué):客戶端本地保存及同步到阿里郵箱
日期:2021年09月16日
使用場(chǎng)景:
針對(duì)不能直接做數(shù)據(jù)遷移的品牌郵箱,提供一個(gè)本地上傳郵件到服務(wù)器的方法。符合多數(shù)人使用的客戶端舉例:foxmail,沒(méi)有的可以官網(wǎng)下載https://www.foxmail.com/

原郵箱登錄foxmail把服務(wù)器上的所有郵件收取下來(lái):

注意:登錄必須是IMAP協(xié)議,不然收取不了所有郵件,POP只能收取收件箱的郵件。目前舉例是網(wǎng)易郵箱

注意:登錄foxmail必須關(guān)閉反垃圾,不然正常郵件會(huì)被刪除或者跑到垃圾郵箱文件夾去



注意網(wǎng)頁(yè)端是否設(shè)置客戶端收信限制,每個(gè)郵箱品牌的界面是不一樣的:




二、登陸成功后等待郵件讀取下載完成即可。

三、下載完成核實(shí)郵件數(shù)量:


阿里企業(yè)郵箱


阿里企業(yè)郵箱

如果存在郵件收取不全的,核實(shí)文件夾最下方是否有未加載的郵件,如果郵件未加載出來(lái)的,統(tǒng)計(jì)的數(shù)量也是不正確的,一般是超過(guò)一萬(wàn)封以上的郵件才有這種情況:

阿里企業(yè)郵箱

四、全部收取完畢核實(shí)郵件數(shù)量正確后,把賬號(hào)設(shè)置成不活動(dòng)狀態(tài)。 為什么要這樣做?存在以下這種情況,需要注意下:原郵箱地址跟阿里企業(yè)郵箱地址一致,登錄的收發(fā)服務(wù)器地址又是iamp.域名/smtp.域名。一旦imap.域名的CNAME指阿里的收件服務(wù)器,重新打開foxmail后,認(rèn)證會(huì)跑到阿里郵箱,就是原郵箱的收發(fā)地址會(huì)重新認(rèn)證到阿里郵箱這邊,阿里郵箱的賬號(hào)目前是沒(méi)有歷史郵件的,重新認(rèn)證后原郵箱所保留在foxmail的數(shù)據(jù)會(huì)清除掉,IMAP協(xié)議會(huì)有這種情況,這個(gè)注意下。

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五、接下來(lái)把郵件導(dǎo)出到本地磁盤備份,先選中其中一封郵件,然后Ctrl+A選中全部郵件右鍵選擇導(dǎo)出郵件到本地磁盤

六、以上操作是原郵箱的保存?zhèn)浞荩酉聛?lái)是創(chuàng)建一個(gè)阿里郵箱的賬號(hào),必須是用IMAP協(xié)議登錄,不然不會(huì)同步郵件到服務(wù)器。阿里郵箱登錄foxmail文檔:
http://mailhelp.mxhichina.com/smartmail/admin/detail.vm?knoId=5872058


阿里企業(yè)郵箱

七、此時(shí)這個(gè)阿里郵箱是不存在有歷史郵件的,設(shè)置賬號(hào)活動(dòng),用來(lái)做正常收發(fā)。

阿里企業(yè)郵箱

八、導(dǎo)入郵件到阿里郵箱賬號(hào)上,右鍵選擇導(dǎo)入郵件,郵件對(duì)應(yīng)自己選擇的文件夾

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同樣先選中其中一封郵件,然后Ctrl+A選中所有郵件,點(diǎn)擊打開即可



九、驗(yàn)證郵件是否推送服務(wù)器上,登錄阿里郵箱的網(wǎng)頁(yè)端查看:qiye.aliyun.com。 郵件數(shù)量較多的耐心等待下,同步是需要時(shí)間的。在同步過(guò)程中請(qǐng)勿關(guān)閉foxmail,不然會(huì)停止同步的。
注意事項(xiàng):重復(fù)郵件,foxmail導(dǎo)入后會(huì)自動(dòng)刪除(3封一樣的郵件,最后可能只保留1-2封),導(dǎo)致郵件總數(shù)減少。

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十、如果郵件數(shù)量較多的,又不想直接操作導(dǎo)出的,可以從原郵箱上復(fù)制或移動(dòng)郵件到阿里郵箱上。

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